Preguntas frecuentes
¿QUÉ ES ACYPAA?
En 1973, se estableció la Reunión Anual de Jóvenes de Alcohólicos Anónimos de California en California para brindar una oportunidad para que los jóvenes de AA la oportunidad de reunirse y compartir su experiencia, fortaleza y esperanza. La Reunión Anual de Jóvenes de Alcohólicos Anónimos es una prueba visible de que un gran número de personas están logrando una sobriedad duradera y cómoda en Alcohólicos Anónimos. Los AA que asisten a una Reunión Anual de Jóvenes de Alcohólicos Anónimos regresan a casa mejor preparados para recibir a los jóvenes alcohólicos que vienen a AA en busca de recuperación.
¿DÓNDE SE CELEBRA LA ACYPAA?
El Roundup de ACYPAA se lleva a cabo en cualquier lugar de California donde los jóvenes en grupos de Alcohólicos Anónimos puedan demostrar: 1) la necesidad de una actividad como esta para estimular una mayor participación de los jóvenes en su área; 2) la capacidad de su grupo para funcionar responsablemente dentro de los principios de Alcohólicos Anónimos; y 3) la capacidad del grupo para organizar un Roundup representativo de la diversidad de los jóvenes de California en Alcohólicos Anónimos.
¿CÓMO LLEVO ACYPAA A MI ZONA?
Los comités o grupos que están interesados en organizar el Roundup en su área viajan a ACYPAA para presentar una oferta. Cada año, se le adjudica el Roundup a un comité de ofertas; este comité se considera entonces el comité anfitrión y es responsable de la preparación, la difusión y la facilitación de ACYPAA para el año siguiente.
¿QUÉ ES UN COMITÉ DE LICITACIÓN?
Un comité de licitacion es un grupo de al menos tres AA que prepara un paquete de licitación para organizar una Roundup de ACYPAA. Los comités de licitación suelen ser comités de jóvenes que organizan reuniones y eventos en su área y preparan un paquete de licitación. Los comités viajan a la Roundup de ACYPAA y presentan su paquete de licitación y presentación de licitación al Consejo Asesor. Comuníquese con el Consejo Asesor si desea ubicar un comité de licitación en su área o si desea que el Consejo Asesor le brinde su experiencia para iniciar uno. El proceso de presentación de licitación para la Roundup de ACYPAA es bastante simple y puede unificar y fortalecer a los AA a través de una forma divertida y única de trabajo de servicio de AA.
¿QUÉ ES UN PAQUETE DE LICITACIÓN?
Un paquete de licitación es la propuesta formal del comité de licitación, que debe incluir toda la información necesaria para cumplir con los requisitos de licitación. Se recomienda que los paquetes de licitación sean fáciles de leer y estén bien organizados. El Consejo Asesor exige que los comités de licitación proporcionen copias completas de sus paquetes de licitación al Presidente del Consejo Asesor antes de las 3:00 p. m. del viernes de la Roundup de la ACYPAA.
¿QUÉ ES EL CONSEJO ASESOR?
El Consejo Asesor es un grupo de personas que han formado parte de un comité anfitrión anterior y han sido elegidas para representar a su área y su experiencia en Roundup. Sus miembros actúan como custodios de la Roundup y deciden qué comité de licitación será galardonado con el Roundup para el próximo año. Los miembros del Consejo Asesor tienen la responsabilidad de alentar a los comités de licitación para el año siguiente y ayudar a fomentar nuevas licitaciones.
¿QUE SON LAS MESAS DEL COMITÉ DE LICITACIÓN?
Antes de la reunión principal del viernes a la Roundup, los comités de licitación reciben una mesa en la que pueden representar a su comité. Después de la reunión principal del viernes, los miembros del Consejo Asesor visitan las mesas para hacer las preguntas que puedan tener sobre el paquete de licitación del comité y para conocer más sobre el comité de licitación.
¿QUÉ ES LA SESIÓN DE LICITACIÓN?
La sesión de presentación de licitación se lleva a cabo el sábado de la Roundup a las 8:00 a. m. Los comités de licitación son convocados al azar para presentar sus licitación al Consejo Asesor. Cada comité debe estar representado por un mínimo de tres miembros del AA y se le otorga un máximo de veinte minutos para presentar su licitación. La forma en que cada comité presenta su licitación se deja a la propia conciencia de grupo. Las presentaciones de las licitación han variado desde una lectura formal del paquete de propuestas hasta parodias creativas. Después de la presentación de cada comité, el Consejo Asesor tendrá la oportunidad de hacer preguntas.
¿QUÉ ES UNA OFERTA DE TOKEN?
Durante la sesión de licitación, el Consejo Asesor solicitará ofertas simbólicas. Las ofertas simbólicas son declaraciones informales de intención de individuos o grupos de presentar ofertas para ACYPAA en el año siguiente.
¿QUÉ ES EL PROCEDIMIENTO DEL TERCER LEGADO?
El Procedimiento del Tercer Legado es un método para elegir a una persona o un grupo para un puesto de responsabilidad. El procedimiento elimina con éxito la competencia de popularidad que a veces puede dictar un proceso de elección. Para una explicación más detallada del Procedimiento del Tercer Legado, consulte el Manual de Servicio de AA.
¿CÓMO DECIDE EL CONSEJO ASESOR A DÓNDE VA LA ACYPAA?
Después de la sesión de licitación, el Consejo Asesor se reúne para revisar y analizar el paquete de licitación de cada comité. Después de este análisis, el Consejo Asesor utiliza el Procedimiento del Tercer Legado para decidir qué comité recibirá el premio Roundup. Debido a que la Roundup solo se puede otorgar a un comité de licitación cada año, los comités a menudo deben presentar ofertas durante varios años antes de recibir el premio Roundup.
¿CUÁNDO SE ANUNCIA EL NUEVO COMITÉ ANFITRIÓN?
Al final de la reunión principal del Roundup que se realizará el sábado por la noche, el Consejo Asesor anunciará qué comité de licitación ha sido elegido para el Roundup del año siguiente. Después del cierre de la reunión principal, el Consejo Asesor tendrá una reunión informal con el nuevo comité anfitrión. En general, se hablará de las pautas y necesidades del comité anfitrión, así como de lo que se debe hacer a continuación.
¿QUÉ ES LA CUMBRE DE MITAD DE AÑO DE LA ACYPAA?
La Cumbre de la ACYPAA es una reunión de Jóvenes en Alcohólicos Anónimos (YPAA) de California, incluidos los comités de candidatura de YPAA y aquellos interesados en iniciar una YPAA en su área. La Cumbre ofrece una salida para aprender cómo presentar una candidatura para la ACYPAA y hacer cualquier pregunta al Consejo Asesor que puedan tener. La Cumbre generalmente se lleva a cabo en el punto medio entre las ACYPAA Roundups y es organizada por una YPAA de California, generalmente en el extremo opuesto del estado de donde se lleva a cabo la Conferencia. Los Comités Anfitriones de la Cumbre generalmente también ofrecen paneles, talleres, reuniones de oradores y/o actividades durante la Cumbre. La organización de la Cumbre de mitad de año ha sido tradicionalmente otorgada por el Presidente del Consejo Asesor después de la reunión principal de la ACYPAA el sábado, después de que el Consejo Asesor haya anunciado el comité anfitrión de la próxima ACYPAA. Si su YPAA está interesado en organizar la Cumbre de la ACYPAA, hable con un miembro del Consejo después de la reunión principal en la ACYPAA.